Integritetspolicy · Förening

Integritetspolicy – Förening

Så behandlar vi personuppgifter när ett lag, en klass eller en förening säljer via store-eez – för dig som är ansvarig, säljare eller köpare.

Version 1.1 · Gäller från 23 september 2026

I korthet

  • Store-eez AB är personuppgiftsansvarig för uppgifterna om ansvariga, säljare och köpare som samlas in i plattformen – konton, beställningar och poäng.
  • När du som köpare beställer via en säljares länk får du ett store-eez-konto och poäng på ditt köp.
  • Den ansvarige och säljaren ser köparnas namn, kontaktuppgifter och beställningar, men får bara använda dem för att dela ut varorna och ta betalt under säljperioden.
  • Köparen betalar säljaren via Swish. Den betalningen går inte genom store-eez.
  • Säljare under 18 år behöver vårdnadshavares godkännande.

Innehåll

1. Så fungerar föreningsförsäljningen

En vuxen ansvarig skapar ett konto, lägger upp laget, klassen eller föreningen och startar en säljperiod. Säljarna registrerar sig via gruppens länk och får en egen länk och QR-kod att dela. Köparna beställer själva via säljarens länk och swishar säljaren. När säljperioden är slut skickar den ansvarige in beställningen, och vi levererar allt samlat till den ansvarige, sorterat per säljare.

Den här policyn beskriver vilka personuppgifter som behandlas i det flödet och vem som ansvarar för dem.

2. Vem ansvarar för uppgifterna?

Store-eez AB är personuppgiftsansvarig för de uppgifter om ansvariga, säljare och köpare som samlas in via plattformen – till exempel konton, beställningar och poäng – och för leveransen av varorna.

Laget, klassen eller föreningen ansvarar för sin egen försäljning, men blir inte personuppgiftsansvarig för köparnas uppgifter i plattformen. Den ansvarige och säljarna får tillgång till köparnas uppgifter enbart för att genomföra den aktuella säljperioden, se avsnitt 7.

3. Vilka berörs?

4. Vilka uppgifter behandlar vi?

VemUppgifter
AnsvarigNamn, adress, e-postadress, mobilnummer, inloggningsuppgifter, vilka grupper och säljperioder du har, leverans- och fakturaadress samt uppgifter om beställningar och fakturor
SäljareNamn, mobilnummer (som också är säljarens Swish-nummer – eget eller en förälders), e-postadress, inloggningsuppgifter, vilken grupp du tillhör och vad du har sålt
KöpareNamn, e-postadress, telefonnummer, adress, beställningen, vilken säljare du köpt av, ditt store-eez-konto och dina poäng
AllaDet du skriver till oss när du kontaktar kundservice och teknisk information som IP-adress och inloggningar, i den utsträckning som beskrivs i cookiepolicyn

Lösenord sparas krypterat.

5. Varför behandlar vi uppgifterna och hur länge?

ÄndamålVemRättslig grundHur länge
Skapa konto och grupp och genomföra säljperiodenAnsvarig, säljareAvtal och berättigat intresseSå länge kontot finns och det behövs för säljperioden och uppföljningen av den
Ta emot köparens beställning, skapa köparens konto och registrera poängKöpareAvtal och berättigat intresseSå länge köparen har kvar sitt konto
Leverera beställningen till den ansvarige och hantera reklamationerAnsvarig, säljare, köpareAvtal och berättigat intresseSå länge det behövs för leveransen och eventuella reklamationer
Fakturera laget, klassen eller föreningenAnsvarigAvtalSå länge avtalet och faktureringen pågår
KundserviceAllaAvtal och berättigat intresseSå länge ärendet pågår och därefter så länge det behövs för att kunna visa hur det hanterades
Information och erbjudanden om föreningsförsäljningAnsvarig, intresseradeBerättigat intresse eller samtyckeTills du avregistrerar dig eller återkallar ditt samtycke
Bokföring och andra lagkravAllaRättslig förpliktelseEnligt respektive lag – räkenskapsinformation sparas i sju år enligt bokföringslagen

När uppgifterna inte längre behövs raderar eller avidentifierar vi dem.

6. Köparens konto och poäng

När du beställer via en säljares länk skapas ett store-eez-konto åt dig, och du får poäng på ditt köp. Poängen hör till dig – inte till laget, klassen eller föreningen. Du får också poäng om du senare handlar i vår webbutik.

Du kan när som helst be oss ta bort ditt konto genom att skriva till kundservice@store-eez.se. Uppgifter som vi måste spara enligt lag, till exempel bokföring, sparar vi så länge lagen kräver.

7. Vem ser vad inom laget, klassen eller föreningen?

Den ansvarige och säljarna får tillgång till köparnas uppgifter enbart för att kunna dela ut varorna och ta betalt under den aktuella säljperioden. De får inte använda uppgifterna till något annat, till exempel egna utskick, och får inte spara dem längre än vad som behövs för att avsluta säljperioden. Det gäller även uppgifter som skrivs ut eller sparas utanför plattformen.

8. Betalning via Swish

Köparen betalar säljaren via Swish – direkt vid beställningen eller senast när varorna lämnas ut – och märker betalningen med store-eez. Säljaren swishar sedan hela beloppet till den ansvarige, och den ansvarige betalar vår faktura.

Betalningen mellan köpare, säljare och ansvarig går inte genom store-eez. Vi hanterar inga kort- eller Klarna-betalningar i föreningsförsäljningen.

9. Säljare under 18 år

Säljare under 18 år behöver en vårdnadshavares godkännande för att registrera sig och sälja. Den ansvarige ska se till att vårdnadshavaren känner till och godkänner att säljaren registreras hos store-eez och att säljarens namn, mobilnummer och e-postadress sparas.

Mobilnumret är säljarens Swish-nummer och kan vara en förälders. Då behandlar vi det numret som en kontaktuppgift till säljaren.

10. När den ansvarige lägger in andras uppgifter

Den ansvarige kan lägga in säljare själv och ange leveransmottagare och fakturamottagare. Den som lägger in någon annans uppgifter ska informera personen om att uppgifterna registreras hos store-eez och hänvisa till den här policyn.

11. Cookies

Vi använder cookies och liknande tekniker för inloggning, för att plattformen ska fungera och för statistik. Dina val hanteras i cookiebannern från Cookiebot, där du också kan ändra dem. Läs mer i vår cookiepolicy.

12. Vilka delar vi uppgifterna med?

Vi säljer inte personuppgifter. Vi delar dem bara när det behövs för ändamålen ovan:

Leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning får bara använda dem för att utföra uppdraget åt oss, inte för egna syften.

13. Överföring utanför EU/EES

Om uppgifter behandlas utanför EU/EES sker det bara när det finns stöd för det i dataskyddsförordningen, till exempel ett beslut från EU-kommissionen om att landet har en adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

14. Säkerhet

Vi skyddar uppgifterna med tekniska och organisatoriska åtgärder. Trafiken till och från plattformen är krypterad (HTTPS), och åtkomsten till uppgifterna är begränsad utifrån vilken roll man har i plattformen.

15. Dina rättigheter

Du har rätt att:

Är du vårdnadshavare kan du utöva rättigheterna för ditt barn. Kontakta oss på kundservice@store-eez.se. Är du missnöjd med hur vi behandlar uppgifterna kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

16. Ändringar och kontakt

Vi kan uppdatera policyn, till exempel när plattformen ändras. Den senaste versionen finns alltid på store-eez.se/forening/integritetspolicy-forening. Vid större ändringar informerar vi ansvariga via e-post.

Har du frågor? Skriv till kundservice@store-eez.se eller till Store-eez AB, Importgatan 33, 422 46 Hisings Backa. Villkoren för laget, klassen eller föreningen finns i köpvillkoren för förening.

Frågor om villkoren eller dina personuppgifter? Hör av dig till kundservice@store-eez.se.